Bolsa de Emprego
Secretária (M/F) – Coimbra
Funções a Desempenhar
- Assegurar o atendimento, telefónico e presencial;
- Assegurar a gestão e tratamento de correspondência e documentos da sociedade, bem como o respetivo arquivo, físico e/ou digital;
- Assegurar a gestão do Fundo de Caixa;
- Gerir o economato e consumíveis;
- Realizar o agendamento e preparar a documentação de reuniões da Administração;
- Assegurar a gestão de Contratos da Sociedade com fornecedores de equipamentos e serviços;
- Apoiar na gestão da agenda da chefia;
- Executar as demais funções que vierem a ser necessárias e determinadas superiormente.
Requisitos e Perfil
- Licenciatura, preferencialmente em Secretariado de Direção e Administração ou Gestão;
- Elevadas competências de comunicação, organização, planeamento e controlo;
- Disponibilidade, responsabilidade e compromisso com a organização;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Conhecimentos de Inglês;
- Disponibilidade imediata.